今回は、周年記念品を受け取った際に送るお礼状について、例文をご紹介します。
周年記念品を送る側のお礼状とは逆に受け取った立場の方向けの記事となります。
空白を埋めるだけテンプレート 周年記念のお礼状(周年記念品を送る企業向け) 例文
さらにコピー&ペーストをして◯◯となっている空白を埋めていただければ、そのまま周年記念品のお礼状やメールとしてご使用いただけるテンプレートも用意しました。
ぜひご自由にご使用ください。
周年記念品を受け取った際に送るお礼状とは?
その名の通り、周年記念品を受け取った際にお礼の気持ちを伝えるためのお礼状のことを指します。
直接言葉で伝えられない時に、「周年記念品を受け取った感謝」を伝える目的で用いられます。
お互いに気をつかいすぎてしまうことを防ぐためにメールでお伝えすることが多い様です。
しかし、中には手紙の様な形で紙に印刷したものをお送りするケースもあります。
ビジネス文書のマナー
●頭語と結語
頭語「拝啓」 結語「敬具」
さらに儀礼的にする場合:頭語「謹啓」 結語「敬白」
●時候のあいさつ
1月:新春の候
2月:立春の候
3月:早春の候
4月:陽春の候
5月:新緑の候
6月:梅雨の候
7月:盛夏の候
8月:炎暑の候
9月:初秋の候
10月:秋冷の候
11月:晩秋の候
12月:初冬の候
1年を通して:時下
●お相手の発展や健康を喜ぶ言葉
お相手が団体の場合:ご発展 ご繁栄 ご隆昌 ご隆盛 など
お相手が個人の場合:ご清栄 ご清祥 ご健勝 など
空白を埋めるだけテンプレート(周年記念品のお礼状の例文)
コピー&ペーストをして、◯◯となっている空白を埋めるだけで、周年記念品のお礼状としてご使用いただけます。
ぜひご活用いただければ幸いです。
青文字になってる部分、「〇〇の候」については、上記「時候のあいさつ」より適したものをお選びください。
手紙の場合
青文字になってる部分、「〇〇の候」については、上記「時候のあいさつ」より適したものをお選びください。
謹啓 〇〇の候、貴社におかれましては、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたびは貴社の輝かしい創立◯◯周年を記念し、ご鄭重なるお品を頂戴いたし有難う御座いました。 末筆にて失礼ながら、貴社の更なるご発展と末永いお取引を祈念申し上げます。 敬白 ◯◯年◯月 株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯ ◯◯ |
メールの場合
青文字になってる部分、「冒頭のご挨拶」や「署名」については、いつもお使いいただいているご挨拶(例:◯◯様 いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。)や、署名で問題ございません。
なお、記念楯やオーナメント等の置物を受け取ったことを想定したテンプレートとなります。
状況に応じて、変更してご使用ください。
謹啓 冒頭のご挨拶 さて、このたびは貴社創立◯◯周年記念品をご寄贈賜り、厚くお礼申し上げます。 素晴らしい周年記念品でございますので、早速◯◯に飾り、貴社のご発展にあやかりたいものと存じている次第であります。 貴社の更なるご発展と末永いお取引を祈念申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもって、ご祝詞かたがたにお礼申し上げます。 署名 |
応用する際に気をつけること
周年記念を祝う文書のため、不吉な言葉や忌み言葉を使わないことが大切です。
「忌み言葉」とは縁起が悪い言葉のことを指します。
例えば、周年企業の場合「倒れる」や「失う」、「廃れる」などです。
マイナスな印象を与えるだけでなく、人によっては不快な印象を受けてしまうため、気をつける必要があります。
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